Учёт, контроль и анализ как функции, удовлетворяющие информационные потребности бюджетного управления

Центр финансовой ответственности возглавляется менеджером (группой менеджеров), который ведет деятельность и способен оказывать непосредственное воздействие на результаты и затраты этой деятельности, несет ответственность и основная мотивация которого - это результаты принимаемых им решений в рамках возложенных на него полномочий.

Сущность учета по центрам финансовой ответственности - закрепление расходов и доходов за руководителями различных рангов, с тем чтобы осуществлять систематический контроль за деятельностью каждого ответственного лица.

Охарактеризуем цель, задачи и преимущества организации учета по центрам финансовой ответственности.

Цель организации учета по центрам финансовой ответственности - соотнесение (увязка) величины понесенных расходов со сферой деятельности руководителя соответствующего подразделения для возможности оценки целесообразности расходования средств, качества руководства работой подразделения, степени мотивации сотрудников.

Задачи и преимущества организации учета по центрам финансовой ответственности включают:

· большую детализация затрат, что означает возможность более точного распределения расходов по объектам калькулирования, обеспечение достоверности калькулирования в целом;

· усиление контроля за расходами, что обеспечит- выполнение задач бюджетирования;

· повышение точности калькулирования. Деление производственных подразделений (цехов, участков) на несколько центров ответственности по расходам позволяет более точно распределять косвенные расходы, особенно по содержанию и эксплуатации оборудования, это дает возможность при необходимости относить данные расходы на аналитические счета этих центров прямым путем;

· оптимизация учетной работы. Дает возможность работы с одинаковыми калькуляциями и нормативами и их унифицированными сводными формами при выделении центров ответственности по принципу сходства структуры затрат (например, объединив в одну структуру несколько идентичных единиц технологического оборудования).

Основные требования к выделению на предприятии центров финансовой ответственности представим в виде схемы (рис. 1) [11].

бюджетный управление строительный контроль

┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Основные требования к выделению на предприятии │

│ центров финансовой ответственности │

└─┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┘