Медицинские осмотры документальное оформление, налогообложение и бухгалтерский учёт

ПРИМЕР

Водитель не прошел предрейсовый медосмотр (появился на работе в состоянии алкогольного опьянения). В такой ситуации он считается отстраненным от работы. Согласно пункту 1 статьи 49 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) отстранение от работы должно производиться независимо от того, когда обнаружено, что работник находится в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, - в начале, середине или конце рабочего дня (смены). При этом за период отстранения от работы в соответствии со статьей 49 ТК заработная плата не начисляется и не выплачивается.

ПРИМЕР

Работница общепита была отстранена от работы по причине непрохождения медосмотра. Виной этому было невключение ее ответственным за контроль работником в список прохождения медосмотра. Поскольку вины работницы в этом нет, ей необходимо оплатить простой.

Необходимо отметить, что проведение медосмотров является лицензионным требованием, предъявляемым к лицензиату при осуществлении транспортных перевозок. Согласно пункту 122 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 1 сентября 2010 г. N 450 (далее - Положение N 450), лицензионными требованиями и условиями, предъявляемыми к лицензиату, являются:

соблюдение лицензионных требований и условий, указанных в пункте 121 Положения N 450;

соблюдение требований нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов, международных договоров Республики Беларусь в области автомобильного транспорта;

выполнение автомобильных перевозок пассажиров в регулярном сообщении транспортными средствами, находящимися у лицензиата на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или ином законном основании (кроме аренды транспортных средств с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации);

привлечение к осуществлению лицензируемой деятельности водителей механических транспортных средств, уровень подготовки которых соответствует требованиям, установленным законодательством;

обеспечение проведения предрейсового контроля технического состояния автомобильных транспортных средств, предрейсовых и иных медицинских осмотров водителей механических транспортных средств.

К грубым нарушениям законодательства о лицензировании, лицензионных требований и условий относится в том числе выполнение перевозок пассажиров водителями механических транспортных средств, не прошедшими предрейсовые и иные медицинские осмотры (п. 124 Положения N 450).

Особенности налогообложения

Налог на прибыль

Пунктом 1 статьи 130 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК) установлено, что затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете.

В перечень затрат, не учитываемых при налогообложении, затраты на проведение предварительного медицинского осмотра не включены (ст. 131 НК). Следовательно, для целей налогового учета при исчислении налога на прибыль расходы организации на обеспечение здоровых и безопасных условий труда, установленных законодательством, относятся к затратам, учитываемым при налогообложении.

НДС

В соответствии с пунктом 1 статьи 107 НК общая сумма НДС, определенная в соответствии со статьей 103 НК, уменьшается на установленные статьей 107 НК налоговые вычеты.

Согласно пункту 6 статьи 107 НК вычетам подлежат:

предъявленные плательщику суммы НДС при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав независимо от периода погашения задолженности за приобретаемые товары (работы, услуги), имущественные права либо уплаченные плательщиком при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь после их отражения в бухгалтерском учете и книге покупок, если ведение книги покупок осуществляется плательщиком, - для плательщиков, определяющих момент фактической реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в соответствии с пунктом 1 статьи 100 НК;

фактически уплаченные плательщиком суммы НДС при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав либо при ввозе товаров на территорию Республики Беларусь после отражения их в бухгалтерском учете и книге покупок, если ведение книги покупок осуществляется плательщиком, - для плательщиков, определяющих момент фактической реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав в соответствии с пунктом 2 статьи 100 НК.