Технология разработки управленческого решения по оптимизации финансового состояния ООО «УРАЗ»

Элементы первого этапа разработки решения

Возможные варианты ответов, используемые визуальные и аналитические способы решения проблем

1. Определение типа решаемой проблемы:

2. Определение симптомов проблемы

Симптомы проблемы Высокие: Низкие: Затраты Прибыль Дебиторская задолженность Доход Высокие финансовые потребности

3. Построение «дерева причин»

4. Выявление управляемых факторов (на основе «дерева причин» проблемы)

1. Управление собственным капиталом: увеличение собственного капитала за счет реинвестиций из чистой прибыли на 1,4 млн. руб. 2. Сокращение финансовых потребностей: текущие финансовые потребности предприятия в 2009 г. Составили 57847 тыс. руб., т.е. накопленные предприятием неденежные оборотные средства не покрываются кредиторской задолженностью. 3. Рост дебиторской задолженности: разработка программы работы с дебиторами.

5. Выявление факторов внешней среды, влияющие на решение (на основе «дерева причин» проблемы).

1. Рыночный спрос на продукцию предприятия сезонный; 2. Низкая платежеспособность клиентов, возникает рост кредиторской задолженности; 3. Рост цен на материальные запасы.

Элемент второго этапа разработки решения

Возможные варианты ответов, используемые визуальные и аналитические способы решения проблем

1. Формулировка цели, решающей проблему

2. Построение дерева целей, включая количественные показатели, характеризующие степень достижения каждой цели

Основная цель решения: Улучшение финансового состояния предприятия. Цель 1: Сокращение издержек производства Критерии: резервы по снижению себестоимости Показатели: - снижение затрат на материалы; - поиск более оптимальных закупок сырья.

Цель 2: Снижение дебиторской задолженности. Показатели: - разработка программы работы с дебиторской задолженностью; - выявить группу VIP-клиентов, обеспечивающих компании наибольший объем продаж; - определить «глубину» задолженности с точки зрения длительности её существования; - идентифицировать виды продукции наиболее обремененные долгами; - введение реестра «старения» дебиторской задолженности. Цель 3: Оптимизация уровня денежных средств. Показатель: для минимизации текущих финансовых потребностей необходимо в 2011-2013 гг. снизить запасы и дебиторскую задолженность и удержать на данном уровне кредиторскую задолженность.

3. Определение сравнительной значимости целей и показателей

Для совершенствования финансового состояния предприятия необходимо выполнение всех трех целей. Данные цели должны быть применены полностью. Следовательно выбор альтернативы не нужен.

1. Утверждение и согласование решения

Оформить возложения обязанностей приказом, подписанным руководителем.

2. Разработка плана реализации решения и распределение ответственности

№ Мероприятие Срок исполнения Ответственный 1. Разработка плана снижения затрат на материальные ресурсы 2 месяца Начальник производственного отдела 2. Разработка плана работы с дебиторами 2 месяца Начальник отдела сбыта 3. Разработка плана оптимизации движения денежных средств 2 месяца Финансовый директор

3. Создание системы мотивации исполнителей

№ п/п Характеристика мотивационного механизма Ориентировочная сумма затрат, тыс. руб. 1. В целях мотивации работников при выполнении работы по оптимизации финансово-экономическго состояния предприятия по окончанию проделанной работы выплатить премию в размере 30 тыс. руб. каждому 90 тыс. руб

4. Контроль исполнения решения

Контроль за исполнением мероприятий возложить на финансового директора предприятия