Место контроллинга в системе управления

Контроллинг оказывает влияние на системы целей организации путем подготовки информации, которая делает необходимым их некоторую или основательную корректировку. Безусловно контроллинг оказывает существенное влияние на системы планирования и контроля, информационные системы и управленческие системы для руководителя, так как он непосредственно «встроен» организационно и функционально в эти системы и непосредственно отвечает за совершенствование этих систем. Это же относится и к организации.

Должностная инструкция контроллера:

Наименование предприятия.

Наименование должности.

Руководитель штабного отдела - контроллер.

Место в организационной структуре.

.1. Контроллер подразделения административно подчиняется хозяйственному руководителю предприятия.

.2. Ему административно и функционально подчиняются работники его штабного отдела.

.3. Занимающий должность замещается одним из сотрудников своей рабочей группы или руководителем финансово - экономического отдела.

. Функциональная подчинённость штаб- квартире предприятия.

Контроллер подразделения по всем методическим вопросам подчиняется главному контроллеру предприятия.

. Основные задачи.

Функции контроллера подразделения в широком смысле включают все, что относится к планированию и контролю экономических результатов деятельности предприятия. Его главная задача состоит в том, чтобы разрабатывать материалы для принятия управленческих решений и представлять их руководству предприятия. Он должен консультировать руководителей по всем вопросам выбора наиболее эффективных вариантов действий и тем самым оказывать влияние на использование всех возможностей получения предприятием прибыл.

. Необходимые знания и навыки.

.1. Уверенность в определении экономических взаимосвязей на предприятии, прежде всего между показателями выручки от реализации, пропорциональными затратами, постоянными затратами и прибылью.

.2. Владение методом расчета сумм покрытия.

.3. Опыт в применении современных методов калькулирования на основе сумм покрытия по продукту с учетом узких мест в производстве.

.4. Понимание технических аспектов производственных процессов.

.5. Способность аналитически мыслить.

.6. Уверенная устная и хорошая письменная речь, необходимые при ведении переговоров с руководителями предприятия и при составлении отчетов.

.7. Опыт руководства людьми.

. Частные задачи.

Занимающий должность должен выполнять следующие задачи.

.1. Анализ и планирование затрат:

составление бюджета по элементам и местам их возникновения; разделение затрат на постоянные и пропорциональные;

определение ставок затрат для калькуляций с разделением на предельные и постоянные с учетом имеющихся в распоряжении мощностей.

.2. Координация планов:

помощь в разработке частных планов;

согласование частных планов с планом реализации;

координация частных планов и их интеграция в общий план.

.3. Определение ожидаемых результатов:

определение пропорциональных затрат для планового оборота на основе нормативов затрат, включая нормы расхода материалов. План реализации разрабатывает отдел сбыта по показателям объемов реализации и выручки;

определение валовой суммы покрытия для планового оборота;

расчет ожидаемой величины управленческого результата с учетом целевого покрытия блока постоянных затрат, включая целевую величину дохода с капитала.

.4. Контроллинг:

текущие сравнения плановых и фактических показателей, т.е. контроль за реализацией плана:

разделение выявленных отклонений от плана: на отклонения по сбыту; отклонения по производству; отклонения по постоянным затратам;

анализ отклонений и обсуждение их причин с ответственными руководителями, возможных путей их устранения и альтернативных мероприятий, направленных на выполнении плана;

разработка сводного отчета для правления предприятия, содержащего оценку показателей в целях регулирования дальнейшей деятельности после выявлений отклонений.

.5. Сравнение рыночного спроса с имеющимися ассортиментов продукции при наличии узкого места:

выявление совместно с руководителями подразделений узких мест;

разработка ассортимента продукции с учетом узких мест;

выяснение рыночных шансов для полученного ассортимента.

.6. Расчет эффективности инвестиционных мероприятий:

оценка эффективности планируемых или представленных на обсуждение инвестиционных мероприятий, а также предварительный расчет изменений, которые последуют за их применением;

оценка рентабельности инвестиционных мероприятий.

В представленном описании функциональных обязанностей выделена руководящая роль контроллера в работе двух рабочих групп или комиссий: плановая группа, комиссия по ценам.

Принципиальных различий между управленческим учетом и контроллингом нет. Есть разные точки зрения на внутрифирменное управление, его информационное обеспечение, организацию, координацию, целеполагание, оценку, анализ и учет.